Abrir e manter um negócio é sempre um grande desafio. Segundo o Sebrae, a cada 100 empresas abertas no Brasil, pouco mais de 75 sobrevivem ao primeiro ano. Mas porque isso acontece? O fato é que muitos empreendedores se concentram apenas na ideia e se esquecem do processo, do planejamento, enfim, da boa gestão do negócio.
Ainda que você não tenha uma empresa dividida em diversos departamentos, com dezenas de colaboradores, não há como fugir da obrigação de fazer a gestão dos diversos aspectos do negócio, principalmente das áreas: comercial, marketing, financeira, gestão de riscos e RH.
E o quanto antes você começar a organizar esses processos, melhor. Precisamos estar preparados para o crescimento que definitivamente acontecerá se você estiver preparado para isso.
Trabalhar a gestão do seu negócio, permite que você consiga ter uma visão geral sobre o empreendimento, focar na eficiência e na lucratividade e implantar medidas para a sustentabilidade da empresa. Resumindo, diante de um mercado competitivo, é a única forma de sobreviver e ter sucesso.
A boa notícia é que com um bom planejamento e um bom sistema de gestão empresarial, o único cuidado especial, a única tarefa que vai pesar sobre o dia a dia, é a gestão do fluxo de caixa.
Seguindo o planejamento, analisando os resultados, alterando o que não funciona, o dia a dia fluirá com mais facilidade e será muito mais assertivo.
Para ajudá-lo nessa jornada empreendedora, apresento aqui 7 dicas para ter sucesso na sua gestão de negócios. Acompanhe:
- Valide seu Modelo de Negócio
Fazer um Plano de Negócios é essencial para quem tem uma empresa. Mesmo que sua empresa já exista, planejar e estruturar a sua empresa é essencial. A falta de planejamento é uma das principais causas de mortalidade das empresas. Os erros são comuns, mas o importante é que as falhas sejam encaradas como um aprendizado.
O ideal é testar e validar seu negócio o mais rápido possível, e principalmente, não ter medo de mudar completamente a estratégia caso seja preciso. Lembre-se de que o prejuízo é bem menor se você invalida uma ideia em pouco tempo.
- Separe as contas pessoal e empresarial
É comum o empreendedor, principalmente os donos de pequenos negócios, utilizar o dinheiro da empresa para pagar despesas pessoais ou o contrário, utilizar dinheiro pessoal para pagar contas da empresa. Isso acontece, normalmente devido a apertos financeiros ou por desorganização mesmo. O recomendado é fazer retirada fixa mensal dos ganhos da empresa, o pró-labore, e reinvestir os lucros na própria empresa, estimulando assim o seu crescimento. Entenda, os lucros da empresa não são o seu salário.
- Atenção ao fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o controle dos pagamentos e recebimentos em um determinado período, através de um relatório mensal que é revisado semanalmente e diariamente. Através do fluxo de caixa o empresário consegue tomar decisões mais assertivas acerca do negócio, além de prever a sobra ou falta de dinheiro na empresa.
E como fazer isso? Não é necessário que a empresa tenha um sistema integrado ou planilha de alta complexidade, muito menos uma consultoria especializada. É possível elaborar e planejar um fluxo de caixa através de uma simples planilha em Excel.
Assim, o primeiro passo é identificar o quanto de caixa a empresa tem disponível na data atual, após, elaborar uma previsão dos desembolsos financeiros (contas a pagar) e fazer a previsão de recebimentos para os próximos dias ou para os próximos meses.
- Conheça bem o seu cliente
Quanto mais profundamente você conhecer o seu cliente, mais será a probabilidade de você ter sucesso no negócio. Saiba que nicho é poder! Porém, não é suficiente saber apenas o tamanho do seu público e suas preferências, é essencial entender seus hábitos, rotinas, sazonalidades, poder de compra. Com essas informações em mãos, é possível personalizar produtos ou serviços, conquistar os usuários e obter sucesso mais facilmente.
- Não seja uma empresa informal
Algumas empresas não querem se formalizar devido a ideia errônea de não querer pagar impostos e achar que isso seria um “custo” a menos no seu negócio. Porém, se por um lado não se paga impostos por outro a empresa fica impedida de crescer. A capacidade de emitir nota fiscal, criar uma conta bancária como pessoa jurídica, obter máquinas de cartão de crédito e solicitar empréstimos públicos é exclusiva para quem tem um CNPJ. Hoje há formatos de formalização de empresas com muitos benefícios para o empreendedor, incluindo o baixo custo de impostos.
- Faça a precificação da forma correta e negocie com os fornecedores
É comum encontrar empresários que vendem muito bem, porém se queixam de não ver o dinheiro entrar. Isso acontece em razão de cálculos equivocados na hora de definir a margem de lucro e fixar preços de produtos. Há formas corretas para definir margens de lucro e preço de produtos e serviços que devem estar de acordo com o praticado no seu mercado de atuação.
Para conseguir uma boa margem de lucro, saiba negociar com os seus fornecedores eles são uma das principais peças para o correto funcionamento do seu negócio e consequentemente o seu lucro.
- Invista em tecnologia: um bom software de gestão vai facilitar sua vida e trazer mais credibilidade para seu negócio
Assim que possível, é importante a empresa investir em um sistema de gestão. Os sistemas de gestão empresariais são softwares que auxiliam no gerenciamento das principais tarefas de gestão do negócio. Dessa forma, eles automatizam as mais diversas atividades, permitindo que o esforço humano seja direcionado de maneira mais assertiva aos processos estratégicos e operacionais da empresa.
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